| Lo esencial acerca de las
invitaciones de casamiento • Las invitaciones deben reflejar el estilo personal de la pareja y del casamiento. Se debe tomar el tiempo necesario para elegir el modelo y el texto de la invitacion. • Si van a tener muchos invitados que deben viajar a la boda lo ideal es enviarles tarjetas o “participarles” de su intención de casarse de 6 meses a 1 año antes de la fecha elegida. De esta manera ellos pueden ir planificando. Luego les envían las invitaciones oficiales. • Es recomendable decidir el estilo de texto de la invitación y mantenerse en la línea elegida. No deben mezclarse textos muy formales con textos más relajados o divertidos. La invitación formal debe conservar sus características de formalidad en todo momento. • La invitación no debe estar muy cargada de información. • Las faltas de ortografía son muy mal vistas en una invitación. Prestar especial atencion en este sentido. • Es costumbre entregar las invitaciones personalmente. Sin embargo, es casi imposible hacerlo por las distancias o la falta de tiempo. Tengan en cuenta que el sobre de la invitación debe llegar impecable a las manos del invitado. Si van a enviar invitaciones por correo, éstas deben ir dentro de otro sobre donde se pegarán los sellos de correo, etc. NUNCA debe sellarse el sobre oficial de la invitación. • Hoy se usan muchos elementos de papelería en los casamientos (menús, programas, indicadores de sitio, números de mesa, etc.). Nuestra recomendación es hacerlos con el mismo estilo que la invitación para asegurar que todo el material tenga el mismo diseño y calidad. Quiénes invitan • Si el casamiento es formal todavía se usa que inviten los padres. • Si el casamiento es formal pero lo pagan los novios pueden invitar ellos mismos. Sin embargo, muchas parejas deciden que de todos modos serán los padres los que inviten. • En casamientos menos formales o si así se desea sin importar la formalidad del evento, invitan solamente los novios. • Si los padres están divorciados pero son los que invitan se incluyen los nombres de los dos de igual manera ya que el divorcio no cambia que sigan siendo los padres. Elementos de la invitación • La invitación. • El sobre. • El sobre protector (si se va a enviar por correo). • Tarjeta personal. • Mapa (opcional). • Tarjeta para elegir el menú (opcional). • Tarjeta de lluvia (opcional) – se usa para avisar del Plan B en caso de lluvia. • Tarjeta de estacionamiento o de arreglos especiales de transportación (opcional) – para informar de arreglos hechos para el estacionamiento o trasladar a los invitados. • Tarjetas de hotel (opcional) – si se van a tener muchos invitados de afuera, para dejarles saber las opciones disponibles para su estadía. NO se debe incluir en la invitación • Peticiones de dinero como regalo • Anuncios de dónde se tiene la Lista de Casamiento Información básica a incluir en la invitación • Horario • Dirección de la Iglesia, dirección del lugar donde se celebrará la fiesta. • Tipo de vestimenta – especialmente si se espera que los invitados usen etiqueta. Cómo se entregan las invitaciones • Una por familia con hijos pequeños • Una por familia con hijos adolescentes • Una por familia con hijos adultos solteros que vivan en la casa con sus padres • Hijos solteros de una familia invitada que no vivan con sus padres • Si en la familia hay hijos casados se invita a la pareja de padres y a cada hijo casado por separado Cuándo se entregan las invitaciones • Lo ideal es de 3 a 2 meses antes del casamiento si no hay muchos invitados que tengan que viajar al casamiento. • De 4 a 3 meses antes del casamiento si hay muchos invitados que deberán viajar para asistir al casamiento. • Si desean casarse en un feriado o en la época en que la mayoría de las personas toma vacaciones deben avisar con mucho tiempo que desean casarse en esas fechas. Cómo se colocan los nombres en las invitaciones • Deben respetarse los títulos universitarios y puestos públicos importantes. • En el caso de usar dos sobres, en el exterior se generaliza y en el interior se especifica. Por ejemplo, un amigo soltero al que le permitirán llevar un invitado: en el sobre exterior se escribe “Sr. Martín Rivera” y en el sobre interior “Sr. Martín Rivera e invitada” / “Sr. Martín Rivera y acompañante”. • Cuando los invitados están casados: Sr. Luis Campos y Sra. • Cuando además de la pareja se invita a otros miembros de la familia: Sr. Luis Campos y Familia. Noten que desde que se paga por el plato de cada invitado se ha comenzado a obviar el uso del “y familia” y se ha comenzado a ser más específicos. • Los títulos militares deben mencionarse: Capitán Pedro Ruiz. • Si una mujer está divorciada se escribirá su apellido de soltera. • Parejas del mismo sexo: en orden alfabético del apellido (Sr. Antonio Medina y Sr. Rodolfo Vido). • Parejas que viven juntos pero no están casados empezando con el de la mujer: el nombre de los dos en orden alfabético por el apellido (Sr. Mariela Ramírez y Sr. Oscar Sánchez). • Si el casamiento es de estricta etiqueta o muy formal se añade el Don o Doña, incluso con invitados solteros: Sr. Don Osvaldo Cotto y Sra., Srta. Doña Dámaris Acosta. Consideraciones • Si bien muchas empresas están promocionando que se invite por correo electrónico, nada sustituye el recibir la invitación en las manos. Entre tantas cosas que se reciben por mail tu invitación no se distinguirá. Además, la realidad es que no todos tus invitados usan una computadora. La ocasión merece algo más que un correo electrónico. • Ordenen de 10 a 12 invitaciones extras. Puede ser que no las usen pero siempre es mejor tener más que menos. • Papeles especiales como metalizados o con texturas son más costosos. Si el presupuesto es limitado consideren blanco o natural. Preguntas frecuentes • Hemos enviado algunas invitaciones por correo y algunas personas dicen que no las han recibido. ¿Cómo nos aseguramos que todos reciban las invitaciones? ¿Debemos re enviarlas? No es necesario que las re envíen, sólo llamen por teléfono para confirmar la asistencia al casamiento. • ¿Es obligatorio enviar invitaciones a familiares o amigos que de seguro sabemos no van a asistir al casamiento? Con el anuncio del futuro casamiento ya muchos familiares o amigos nos dejan saber de antemano que no podrán viajar para asistir al casamiento. De todos modos se les debe enviar la invitación como una cortesía. • ¿Puedo incluir dónde tengo la lista de casamiento en la participación-invitación? Rotundo no. El lugar de la lista de casamiento no debe ir jamás en la participación o invitación. Envíen una tarjeta adicional para anunciarlo o un e-mail que parezca genérico. La manera más protocolar, aunque parezca la menos efectiva, es el boca a boca. Tu familia y amigos se encargarán de dejar saber dónde tienen su(s) lista(s) de casamiento. Recuerden, ¡son regalos! ¡Nadie debe sentirse obligado a regalar! • No queremos regalos sino dinero en efectivo, ¿podemos incluir una tarjeta en la invitación donde expresamos nuestro deseo? No se considera una buena práctica incluir una tarjeta solicitando dinero como regalo. En este caso los familiares y amigos cercanos son la mejor ayuda para dejar correr la voz de que ustedes prefieren efectivo. Si alguien te pregunta qué puede regalarles está bien indicarle que prefieren efectivo, siempre dejándole saber el propósito de esta preferencia (quieren comprarse un auto nuevo, necesitan el dinero para la luna de miel, etc.). De todos modos muchas parejas sí deciden incluir una tarjeta. |
